FAQ

Définition du PAM

Le Portail des Arts de la Marionnette est un projet initié en 2008 par 8 partenaires français dans le cadre du Plan national de numérisation du patrimoine et de la création contemporaine. Il regroupe aujourd'hui 27 institutions liées aux arts de la marionnette.

Il repose sur une base de connaissance relative à ce domaine culturel, ces arts et ces métiers, dans toute leur diversité et dans leur extension historique et géographique.

Il collecte des informations relatives à des événements révolus, afin de contribuer à établir une histoire des arts de la marionnette.

Il donne accès à des documents, des références bibliographiques et des données de la recherche articulés par des liens, ainsi que des produits documentaires (bibliographies, webographies), des productions éditoriales (parcours thématiques, des expositions virtuelles, des dossiers pédagogiques).

Il contient également quelques actualités relatives à sa propre activité.

Voir les Objectifs du PAM

Ce que le PAM n'est pas

Le PAM n'est pas un outil de communication sur l'actualité des programmations, même s'il a vocation à donner accès à divers outils d'annuaire et d'agenda culturel.

Il est donc inutile de solliciter le PAM à des fins promotionnelles.

Voir aussi :

Pourquoi le PAM ?

Gouvernance du PAM

On entend par "partenaire du PAM" toute personne physique ou morale contribuant au portage du fonctionnement de l'outil PAM, par le réglement d'une cotisation annuelle et/ou par son travail de contribution.

Tout partenaire s'engage à :

• respecter la charte de fonctionnement des outils du PAM


• désigner un représentant au comité de suivi


• participer à la réunion annuelle des partenaires


• contribuer à la communication autour du PAM et de ses contenus

Il existe plusieurs types de partenaires :

• Adhérents : outre les obligations susmentionnées, l'adhérent s'acquitte d'une cotisation annuelle, et participe par là au portage du fonctionnement général de l'outil. Les adhérents-contributeurs siègent au comité de suivi dans le "collège des adhérents", à vocation consultative.


• Adhérents-contributeurs : personne physique ou morale adhérente au PAM versant des documents et des données dans le PAM par versement d'exports ou par contribution directe. Pour devenir adhérent contributeur, l'adhérent s'acquitte d'un droit d'entrée (unique, afin de contribuer aux coûts de paramétrage et d'import initial de ses données) et d'une cotisation annuelle (400 à 600 € selon son compte de résultat annuel). Il siège dans le collège des Partenaires à compétence décisionnaire.


• Partenaires moissonnés : personne morale détenant une base de données en propre interopérable dans laquelle le système informatique du PAM pourra récolter de façon automatique, via une interface en ligne spécifique, des métadonnées. Il peut s'acquitter d'une cotisation annuelle au titre de soutien au projet. Il siège dans le collège des Partenaires à compétence décisionnaire.


• Partenaires scientifiques : personne physique ou morale ayant signé avec l'Institut International de la Marionnette contribuant à l'enrichissement du PAM dans le cadre d'une convention de projet de recherche qui définit les objectifs, les corpus et la méthodologie de cette contribution. Il peut s'acquitter d'une cotisation annuelle au titre de soutien au projet. Il siège dans le collège des Partenaires à compétence décisionnaire.

Un adhérent-contributeur peut charger ses propres documents ainsi que ceux de structures ou d'individus qu'il parraine (une association peut charger des archives relatives à ses membres, un lieu compagnonnage celles de ses compagnons, un théâtre celles de ses artistes associés), dans un périmètre défini par convention.

Actuellement, seuls des partenaires français contribuent au Portail des Arts de la Marionnette. Pour que des partenaires dont le siège social est extérieur à la France puissent présenter une candidature pour devenir partenaires du PAM, ceux-ci doivent préalablement s'organiser en réseau national et désigner un porteur de projet qui sera l'interlocuteur unique de l'Institut International de la Marionnette pour le PAM.

> Voir : Comment devenir partenaire du PAM ?

Quatre situations de sortie de projet sont définies et prévues dans la convention qui lie l'Institut International de la Marionnette, porteur de projet, à chacun des partenaires :

1. La cessation d’activités : En cas de cessation d’activité de l’Institut ou du Partenaire, l’Institut ou le Partenaire concerné fournira à l’autre partie le procès-verbal de dissolution de sa structure ou tout document à valeur juridique justifiant de sa dissolution, ce qui aura pour conséquence une annulation de plein droit de la convention.


2. Annulation pour cas de force majeure : La convention se trouverait annulée ou suspendue de plein droit et sans indemnités d’aucune sorte dans tous les cas reconnus de force majeure par la loi et la jurisprudence.


3. Annulation pour cause de défaillance d’une partie : L’Institut et le Partenaire s’engagent à se tenir mutuellement informés des difficultés éventuelles à respecter leurs obligations contractuelles et à œuvrer à les résoudre ensemble dans le dialogue.Après constat d’impossibilité de respecter ces obligations contractuelles par les voies du dialogue, tout manquement caractérisé de l’une ou l’autre des parties aux obligations qu’elle a en charge, aux termes des articles 2 et 3 de la convention, entraînera la résiliation de plein droit de la convention deux mois après la notification par lettre recommandée avec accusé réception au directeur de l’Institut, sans préjudice de tous dommages et intérêts.


4. Dénonciation de la convention : L’Institut et le Partenaire s’engagent à se tenir mutuellement informés des difficultés éventuelles qu’ils rencontreraient et à œuvrer à les résoudre ensemble dans le dialogue, et si nécessaire, avec l’aide d’un médiateur. Si après épuisement des voies du dialogue et pour un autre motif que ceux mentionnés dans la convention aux articles a1, a2 et a3, le Partenaire souhaite mettre fin à la convention et ainsi sortir du projet PAM, il pourra le faire par une dénonciation effectuée dans les trois mois avant l’expiration de la date de fin de validité de la convention, au moyen d’une lettre recommandée avec accusé réception adressé par le Partenaire au directeur de l’Institut.

 Conséquence de la sortie de projet sur l’accès aux outils, aux documents et aux métadonnées

En cas de sortie du PAM, quel qu’en soit le motif :

• les métadonnées et liens créés, versés, téléchargés ou moissonnés seront conservés et exposés dans le PAM, conformément au régime général de licence ouverte appliquée dans le PAM.

En cas de sortie du PAM, pour défaillance ou dénonciation de la convention :

• les documents du Partenaire seront dépubliés et/ou supprimés du serveur et du site ; un avatar (vignette) sera néanmoins conservé afin de ne pas dégrader la qualité graphique du site ; un message sera délivré aux utilisateurs afin de les informer que le document n’est plus consultable ; pour le cas particulier des documents chargés sous licence ouverte, ceux-ci seront conservés dans le PAM, conformément au régime de licence sous lequel ils ont été téléchargés ou moissonnés ;


• le Partenaire perd l’accès à son espace de contribution ;


• la page de présentation du Partenaire n’est plus accessible depuis la liste des partenaires actuels sur le site, mais elle fait état des dates d'entrée et de sortie du projet ;


• le logo du Partenaire est supprimé du pied de page du site et des supports de communication, lors de leur renouvellement.


• la référence au partenariat dans le PAM sera supprimée des outils de communication du partenaire.

En cas de sortie du PAM pour cessation d’activités ou cas de force majeure :

• sauf demande écrite du Partenaire adressée au directeur de l’Institut, ses documents seront conservés sur le serveur du PAM et publiés dans le site ;


• le Partenaire perd l’accès à son espace de contribution en tant que structure. Sous réserve de validation du comité de suivi, un compte Contributeur pourra être mis en place pour des motifs scientifiques, afin de procéder à la documentation et à l’indexation optimale des contenus versés. Ce compte Contributeur sera affecté à une personne désignée par la structure dissoute et validée par le comité de suivi ;


• la page du Partenaire n’est plus accessible depuis la liste des partenaires actuels sur le site du PAM, mais elle fait état des dates d’entrée et de sortie du projet.


• le logo du Partenaire est supprimé du pied de page du site et des supports de communication, lors de leur renouvellement.


• la référence au partenariat dans le PAM sera supprimée des outils de communication du partenaire.

Source : Convention de partenariat Portail des Arts de la Marionnette, 2019.

Candidats français

L'entrée dans le Portail des Arts de la Marionnette se fait en plusieurs étapes, indispensables pour la bonne préparation du partenaire, de ses documents et de ses données :

1. Demander le formulaire de candidature en écrivant à coordination@artsdelamarionnette.eu. Ce formulaire permet de présenter votre structure, ses motivations à rejoindre le projet, le statut juridique des documents que vous proposez de présenter dans le PAM, etc.


2. Lors du comité de suivi annuel, les partenaires du PAM vont définir du nombre de candidatures pouvant intégrer le projet dans l'année, examiner et classer les candidatures reçues selon l'état de préparation du candidat (statut juridique des documents, état des métadonnées, personnel mobilisé chez le candidat pour le suivi du projet).


3. Les candidats jugés prêts à intégrer le projet seront invités à présenter leurs motivations devant le comité de suivi. Suite à quoi leur engagement sera formalisé par la signature d'une convention avec l'Institut International de la Marionnette, porteur de projet, et par le versement de droits d'entrée destinés à contribuer aux frais de paramétrage voire de migrations nécessaires au chargement initial des documents et métadonnées disponibles. Le partenaire se verra alors ouvrir un ou plusieurs comptes de contribution directe à l'outil, selon ses besoins.


4. Les candidats pour lesquels un temps supplémentaire de préparation serait jugé nécessaire recevront des recommandations et seront accompagnés afin de pouvoir préparer une nouvelle présentation de leur candidature (lors du comité de suivi de l'année suivante, ou ultérieurement).

Candidats d'un autre pays

1. Les candidats d'un autre pays que la France doivent tout d'abord, comme l'ont fait les partenaires français, se structurer en réseau pluridisciplinaire (création + patrimoine + recherche), et désigner un porteur de projet national, qui sera leur représentant et l'interlocuteur unique de la coordination internationale du PAM (actuellement assurée par l'Institut International de la Marionnette, Charleville-Mézières, France).


2. Après avoir rassemblé les lettres d'engagement attestant de son réseau, le porteur de projet national signera avec la coordination internationale du PAM une convention de projet afin d'effectuer ensemble la formulation des besoins des futurs entrants et l'étude de faisabilité de cette intégration. Au cours de cette étape, on étudie les incidences techniques, terminologiques et linguistiques, juridiques, financières, méthodologiques etc. de l'intégration du nouveau réseau national.
   


3. Cette étape doit aboutir à la proposition d'une méthodologie de travail, d'un budget et d'un calendrier de mise en oeuvre, et à la formulation d'une candidature officielle qui sera examinée lors du comité de suivi du PAM qui doit la valider.

Critères de sélection

• Evidence du lien entre l'activité du candidat partenaire et les arts de la marionnette ;


• Compréhension et acceptation des objectifs du PAM, de son mode de gouvernance collégial, motivation à rejoindre le projet ;


• Compréhension et acceptation du cadre légal de chargement et de diffusion des données dans le PAM (notamment : partage sous licence CC BY-NC-SA de toutes les métadonnées saisies ou partagées dans l'outil - potentiellement conditionné à une date de mise en ligne pour les travaux non publiés) ;


• Compréhension des principes de fonctionnement de l'outil ;


• Complémentarité du/des corpus proposés avec le contenu existant du PAM (types de documents, types de données, types de produits éditoriaux) ;


• Qualité des données ;


• Etat de la gestion des droits ;


• Capacité en termes de ressources humaines et financières à absorber la charge de travail nécessaire au projet.

Critère pris en compte pour la planification des nouvelles entrées : ressources humaines disponibles au niveau de la coordination de projet.

Les partenaires du PAM s'engagent à :

• respecter la charte de fonctionnement des outils du PAM ;


• désigner un représentant au comité de suivi ;


• contribuer à la communication autour du PAM et de ses contenus, conformément à la charte graphique du PAM et en respectant les mentions obligatoires, notamment en le mentionnant sur son site Internet ;


• exposer les métadonnées saisies sous licence CC BY-NC-SA. Pour ce qui concerne les documents, différents régimes de licence sont proposés. La date de publication des éléments peut être différée (pour les travaux de recherche notamment).

Pour les adhérents contributeurs, ceux-ci s'engagent en outre à :

• verser à l’Institut sa cotisation annuelle (année civile), et par là, contribuer au portage du fonctionnement général de l’outil ;


• respecter la charte de nommage des fichiers (présence de l’identifiant du producteur du document dans le nom) ;


• participer aux formations organisées pour l’utilisation de l’outil et assurer la transmission des compétences au sein de sa structure ;


• respecter les protocoles de saisie et de déclaration d’anomalies ;


• assurer l’enrichissement du PAM en chargeant ses documents et en saisissant les métadonnées afférentes,


• respecter les règles éditoriales et de contribution ;


• tenir à jour ses données et ses notices

Le Partenaire accepte que ses notices puissent être enrichies par l’Institut et ses partenaires scientifiques (corrections orthographiques, indexation, création et qualification de liens issus du recoupement d’informations entre les contributions, dérivation de notices) afin d'assurer un fonctionnement optimal de la navigation.

Vous avez adressé une proposition de correction ou d'enrichissement des données, et la modératrice vous a demandé des éléments de preuve.

Nous ne doutons en aucun cas de votre honnêteté et vous remercions infiniment de votre contribution à l’amélioration des informations figurant dans le PAM. Nous nous devons cependant de vérifier nos sources avant de modifier nos données.

Voici des exemples d’éléments de sources qui peuvent permettre de confirmer les informations que vous nous fournissez : 

• une ou plusieurs références d’ouvrage ou d’enregistrement (avec édition et numéro de page dans la mesure du possible afin d’accélérer le traitement).


• un lien vers un document en ligne (dans le PAM ou ailleurs) fournissant cette information. 


• la photographie d’un objet ou d’un document confirmant l’information.


• des témoignages écrits ou enregistrés concordants.


• le contact d’une personne ou d’une institution auprès de qui vérifier l’information.

A défaut, nous mentionnerons votre observation dans une zone “Commentaire” de la base de données, mais celui-ci ne pourra être affiché publiquement qu’après avoir été vérifié.